Für einen niedergelassenen Praktikanten, der ein freiwilliges Praktikum absolviert, ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Quellensteuer auf die gezahlte Vergütung zu erheben. Der Praktikant hat unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit, seine Steuersituation am Jahresende durch Ausfüllen eines jährlichen Berichtigungsformulars (oder einer Steuererklärung) anzupassen. Schulen und Hochschulen nehmen zunehmend Ausbildungspraktika (Praktika) in ihre Bildungsprogramme auf. Es ermöglicht Schülern oder Studenten, berufliche Arbeitsumgebungen zu entdecken und erste Berufserfahrungen zu sammeln. Sie dürfen während des Praktikums kein Gehalt für Ihre Aktivitäten erhalten. Es kann sein, dass das Unternehmen Ihre Kosten erstattet. In diesem Fall muss das Unternehmen nachweisen, dass es sich um Ausgaben handelt, die tatsächlich getätigt wurden. Die während eines Praktikums durchzuführende Arbeit hat überwiegend pädagogischen Charakter. Wenn das Unternehmen Ihnen ein Gehalt zahlen will, dann wird KU Leuven das Praktikum nicht genehmigen und den Praktikumsvertrag nicht unterzeichnen. In diesem Fall muss ein Berufseintauchvertrag (auf Niederländisch: “beroepsinlevingsovereenkomst”) oder ein Student-Arbeitsvertrag unterzeichnet werden. DIE KU Leuven ist nicht Vertragspartei dieser Vereinbarungen und die KU Leuven Versicherung gilt in diesen Fällen nicht. Wenn Sie ein Nicht-EWR-Student mit Wohnsitz in Belgien auf der Grundlage Ihres Studiums sind, können Sie ein freiwilliges Praktikum in Belgien unter den gleichen Bedingungen wie EWR-Studenten absolvieren, aber es gilt eine zusätzliche Bedingung: Ihr freiwilliges Praktikum darf 20 Stunden pro Woche (außer während der Schulferien) nicht überschreiten. Aufgrund Ihres Aufenthaltsstatus in Belgien muss das Studium Ihre Hauptbeschäftigung sein.

Sie können neben Ihrem Studium arbeiten und sind von der Einzelgenehmigung befreit, aber diese Arbeit darf 20 Stunden pro Woche nicht überschreiten und muss mit Ihrem Studium kompatibel sein. Für diese 20-Stunden-Obergrenze werden sowohl studentische Arbeit als auch freiwillige Studienpraktika berücksichtigt. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten können, weder mit einem studentenkunden Arbeitsvertrag noch mit einem Vertrag für ein freiwilliges Studienpraktikum. Während der Schulferien gibt es keine Beschränkung auf 20 Stunden. Daher ist Ihr freiwilliger Praktikumsvertrag auf maximal 20 Stunden pro Woche begrenzt, außer in den Schulferien. (Diese 20-Stunden-Grenze gilt nicht für Pflichtpraktika, da diese Praktika Teil Ihres Studiums sind). Sie benötigen eine gültige Aufenthaltsgenehmigung in Belgien, die auf Ihrem Studium während der gesamten Dauer des freiwilligen Praktikums basiert! Der Arbeitgeber, der einen Praktikanten aufnehmen möchte, muss einen Praktikumsvertrag oder einen Praktikumsvertrag (reglementiertes Praktikum) abschließen. Während der gesamten Praktikumszeit darf der Arbeitgeber nicht die praktikanten Aufgaben zuweisen, die eine Arbeitsleistung erfordern, die mit der der Festangestellten des Arbeitgebers vergleichbar ist. Das Praktikum soll dem Praktikanten im Wesentlichen orientierungswilliver Möglichkeiten geben. Es gibt englische Versionen für ausländische Unternehmen in Belgien und für freiwillige Auslandspraktika. Der KU Leuven Modellvertrag ist ein klarer und ausgewogener Vertrag, der sowohl die Rechte und Pflichten aller drei Parteien (Student, KU Leuven, Unternehmen) prägnant als auch vollständig aufzeigt.

Der Praktikumsvertrag enthält unter anderem Bestimmungen über Vertraulichkeit, Versicherungen und Wohlbefinden. Einige Unternehmen müssen einen eigenen Vertrag unterzeichnen. In der Regel unterzeichnen wir nur den KU Leuven Vertrag. Da es so viele Studenten gibt, die Praktika machen, ist es für die KU Leuven nicht möglich, jeden einzelnen Vertrag zu resekursieren. Wenn ein Unternehmen Einwände gegen die Nutzung des KU Leuven Praktikumsvertrages hat, dann sollten Sie sich an Ihren Praktikumskoordinator wenden. Das freiwillige Studienpraktikum soll Ihnen die Möglichkeit bieten, die bereits an der KU Leuven erworbene Ausbildung und Ihr Wissen anzuwenden. Es liegt an Ihnen, den Zusammenhang zwischen dem Praktikum und Ihrem Studium zu veranschaulichen. In der Regel wird es der Praktikumskoordinator Ihres Programms oder Ihre Fakultät sein, der diesen Link bewertet.

In den meisten Fällen ist es auch der Praktikumskoordinator, der den Vertrag im Auftrag der KU Leuven unterschreibt.

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